Digitális Adattárak

Tárgyszavazási problémák: Azonban a már elvégzett keresés (Emlékeztetőül: Cím – Magyarország, Típus neve – Térkép, Évszázad – i.sz.XV.sz. beállításokkal) nem azokat az eredményeket produkálta, amelyeket a gyűjtemény anyaga feltételezett volna. Ezt az eredményt a tárgyszavazás sajátosságai okozták a kereséskor, ugyanis a visszakapott találatoknál feltüntetett metaadatok, egyes rekordoknál eltérőek. Vagyis: a találati rekordok közt egyes térképeknél metaadatként vagy csak az Évszám tárgyszó, vagy csak az Évszázad tárgyszó szerepel (Lásd 7. ábra). Ez a keresés eredményességét annyiban manipulálta, hogy azokat a találatokat, ahol csupán Évszámként szerepel a dokumentum dátuma pl: 1473, azok nem jelennek meg automatikusan az Évszázad, mint i.sz.XV.sz. keresési paraméter megadásával. A probléma gyökere itt abban keresendő, hogy a felhasználó valószínűsíthetően nem lesz képes, vagy nem is fog pont arra a dátumra rákeresni, amely alatt tárgyszavazva van dokumentum, hanem általánosítva, Évszázadra fog keresni. Ekkor azonban, nem fogja visszakapni az Évszám szerint tárgyszavazott – és az egyébként az Évszázadba- tartozó dokumentumokat, csak azokat, amelyek Évszázad tárgyszóval rendelkeznek, ezáltal a felhasználó sok releváns dokumentumot veszít. Ez a jelenség nem elszigetelt eset a gyűjteményben, és nehezen orvosolható, a kiegészítésre szoruló rekordokat számba véve. A problémát tovább boncolgatva megállapítható, hogy kis dokumentum számnál a felhasználónak valószínűleg nem megterhelő végignézni 20-30 rekordot egyenként, miközben igyekszik megtalálni a számára megfelelő dátummal ellátott dokumentumot, de ez 200-300 tételnél már kivitelezhetetlen. A problémát tovább súlyosbítja, hogy a felhasználók nagy része nem jártas a könyvtári rendszerekben való keresésben, és ezért az eredménytelen keresések nyomán önkéntelenül is elítélik azt. Ez pedig azzal a veszéllyel fenyeget, hogy többé nem fogják azt a rendszert használni ahol többszöri kísérletezésük nyomán sem jártak sikerrel, amely rendszer pedig Őértük jött létre, és amelynek a legfőbb célja a felhasználók igényeinek kielégítése volna. Az MDK azonban egy folyamatosan fejlődő, és karbantartott rendszer, amelynek bővülő adatállományát az OSZK munkatársai folyamatosan igyekeznek felhasználó közelibbé tenni, és közben a könyvtári leírási módszertanoknak is megfelelni. Lássuk tehát, hogy ez a folyamat, mint is zajlik le a gyakorlatban: Először is az adott könyvtárnak pl: partnerkönyvtárnak össze kell gyűjtenie a saját gyűjteményéből azon képeket, amelyeket szerepeltetni akar az MDK anyagában. Ezekkel a képekkel kapcsolatosan elvárás, hogy azok jó minőségűek legyenek, és az adott könyvtár az esetleges szükséges változtatások (pl: retusálás, színkorrekció) végrehajtásával digitalizálja be őket. A digitalizálás után, minden képhez metaadatokat kell a könyvtárnak csatolnia, az MDK az NDA mentén született qDC (minősített Dublin Core) ajánlását használja. Azok a metaadatok amelyeket az adott könyvtárnak kell megadnia, sorszámozottak, és fekete színnel jelöltek, a rendszer által automatikusan kitöltésre kerülő, illetve belső adatok píros színnel vannak feltüntetve, és nem részei a számozott felsorolásnak. Ezen mezők kiegészítő jelleggel vannak jelleggel vannak csak jelen. Bibliográfiai adatok: Az eredeti képdokumentum adatai I. Cím: Főcím, Besorolási cím², Egyéb cím, Egyéb cím minősítője (alcím, eredeti cím, fiktív cím, összefoglaló cím, párhuzamos cím, részcím, vagylagos cím, sorozatcím, összetett cím, megállapodásos cím, közös cím, generikus cím, egységesített cím, címváltozat);

II. Alkotó neve, szerepe;

III. Közreműködő neve, szerepe; (megegyezik az Alkotó mezővel, azzal a különbséggel, hogy itt a mű létrehozásában járulékos szerepet játszó személyeket lehet leírni, valamint itt kell megadni a digitális változat készítőjét / készítőit is.3)

IV. Eredeti, Összefoglaló kiadvány, objektum: Cím, szerző, megjelenés;

V. Megjelenés: Megjelenés ideje, megjelenés helye, kiadó neve;

VI. Katalógus Rekord URL : Katalógus rekord;

VII. Méret / Terjedelem;

VIII. Dokumentumtípus: A típus neve;

IX. Származási hely: Őrzőhely, őrzőhely URL, raktári jelzet / más helyi azonosító, include URL, rendelési URL / e-mail cím;