Digitális Adattárak

A Típusok szempontnál 78-féle lehetőség közül választhatunk, az adattól kezdve, az évkönyvön át, kisplasztika, metszet, litográfia..stb. szabadon kiválaszthatóak, akár egyszerre több is. A Típusok fajtái abc sorrendben kerültek felsorolásra, és görgetéssel (avagy a kurzor billentyűk használatával) vagyunk képesek a felsorolást végignézni, és választani. Ezt a keresési találatot szűkíthetjük le tovább az idő tényezővel. Ezt kétféleképpen tehetjük meg. Az Évszám beállításával, vagy az Évszázad beállítással. ( Magyarországról készült térkép Típusú dokumentum 20 db van digitalizálva, 18 darab az 1750 / 1751-es évekre van datálva, 2db a 15. évszázadban jött létre.) Az Évszám szemponttal való keresés ezen, dokumentum számra vetítve tehát nem célra vezető, leginkább azok dátumozása miatt, (A felhasználó bizonyosan más évszámot adna meg – többször is próbálkozva,- találatot viszont nem kapna vissza akkor sem.) Ezért ideálisabb, ha az Évszázad szempont szerint folytatjuk tovább a keresést, így elkerülhetjük a konkrét évszám megadás csapdáit. Az Évszázad megadásnál, előre definiált időpontok közül válogathatunk a görgetősávval: I.e. és I.sz. dátumok közül választhatjuk ki a nekünk megfelelőt. A XV. századra kattintva megkaphatjuk 2 találatunkat (Lásd 3. ábra). Az MDK tárgyszavazási gyakorlata nyomán, azonban kevesebb találatot kapunk vissza, mint amennyi valóban elérhető lenne. 4. ábra: Előző keresések – megőrzése és változtathatósága A 3.-as és 4.-es ábrán láthatjuk az előző kereséseinket, azokkal a keresési paraméterekkel, amelyeket előzőleg használtunk. Az oldal egyik leghasznosabb funkciója –véleményem szerint- azonban az előző keresésünk megőrzése, és annak változtathatósága. Vagyis az előző keresés paramétereit újra szabadon változtathatjuk, ha arra duplán rákattintunk – ekkor szűkíthetjük a visszakapott találati halmazt újabb szempontok hozzáadásával, avagy egyes szempontok törlésével (Lásd 4. ábra). Az előző kereséseket még 20 feletti számban is képes megőrizni a rendszer. Előző kereséseinket szabadon manipulálhatjuk a szempontok bővítésével, de maximálisan (!) 10 szempontot használhatunk egy keresés alkalmával. A szempontok bármely általunk választott keresési paramétereket magukba foglalhatják. A szempont megadásnál tehát megannyi paramétert választhatunk ki, egyesekhez előre beállított választási lehetőségek vannak csatolva: I. Dokumentum nyelve, ahol 47 féle nyelv közül válogathatunk, az angoltól a welsi nyelvig;

II. Évszázad (Lásd 5. ábra), ahol 44 dátum meghatározásból válogathatunk, az i.e. 3. évezredtől, az i.sz. 21. századig;

III. MDK Kategória szempontnál 2 választási lehetőséggel találkozunk: A Reneszánsz év, és a Nyugat-évforduló.

IV. A Témakör szempontnál 56 féle meghatározás lelhető fel, az Anyagtudományok, kohászat-tól indulóan, a Világtörténelemig.

V. A Típus szempontban az 5. oldalon már említetten, 78 választási lehetőség áll rendelkezésre, az adattól, a versig.

VI. A Szabad tárgyszó szempont, az első pár karakter megadása után kilistázza az az elérhető szabad tárgyszavakat. A szabad tárgyszavak a partner könyvtárak saját tárgyszó listájából jöttek létre. (Lásd 5. ábra)

VII. Ugyanez a tendencia érvényes a Tárgyszavakra is. Egy-két karakter leütésével, megjelenik a tárgyszó lista, az elérhető lehetőségekkel.

A további szempontokat a felhasználónak magának kell megadnia. Ezek a következőek: Összes, Alkotó neve, Cím, Egyéb Cím, Évszám, Főcím, Ismertető szöveg, Jogtulajdonos neve, Katalógus rekord, Kiadó neve, Közreműködő neve, Megjegyzés, Megjelenés, Megjelenés helye, Méret, terjedelem, Őrzőhely, Raktári jelzet, Részgyűjtemény neve, Szerző.

A keresési szempontok közötti kapcsolatok beállítása A rendszer további hasznos megoldása közé tartozik, hogy minden keresésnél megjeleníti a felhasznált keresési paramétereket a találati rekordok fölött (Lásd 6.ábra ). Így, folyamatosan ellenőrizhető a visszakapott találati halmaz relevanciája a kereső kérdésünkre, illetve segítségül szolgál a keresőkérdés módosítását illetőleg. (Látjuk, hogy mely keresési paraméteren kell változtatni, a relevánsabb találatok érdekében.) A 6. ábrán láthatjuk, hogy a szempontok között És kapcsolat van. Ezt a rendszer automatikusan állítja be a keresésnél, de ezt a kapcsolatot átállíthatjuk Vagy-ra, avagy Nem-re is. Mint minden könyvtári adatbázisnál, itt is problémát jelentett a Metaadat-szerkezet, Metaadat-formátumok, a Témastruktúra, és a Tárgyszavak kialakítása. A tárgyszavakat az MDK a Köztauruszból vette át, egyrészt a tárgyszavak egységességének figyelembe vételével, másrészt azon indokból, hogy a Köztaurusznál jobb feltáró rendszer nincs ma Magyarországon. A Tárgyszavakat az MDK a Köztauruszból emelték át tehát, de a sokszínű gyűjtemények feltárása több tárgyszót igényelt – erre a partner könyvtárak hívták fel az OSZK figyelmét, amelynek nyomán létrehozták a Szabad Tárgyszavak-at. Ezek az adott könyvtár saját tárgyszólistáját jelentik, amelyek így különállóan bekerültek a rendszerbe.