Dokumentum-feltöltési kisokos
Javában zajlik az ügyintézési időszak, a jelentkezők folyamatosan pótolják és töltik fel az E-felvételibe a pontszámításhoz szükséges dokumentumaikat. A minél gyorsabb feldolgozás és elbírálás érdekében összegyűjtöttük, mire figyeljünk a feltöltéskor.
Folyamatosan érkeznek be a jelentkezők által most feltöltött, eddig még hiányzó dokumentumok, információk a felvételi adatbázisba, a feldolgozás, elbírálás eredménye pedig – a feldolgozást követően – rögtön megjelenik az E-felvételi Dokumentumok menüpontjában. Erről csak itt kapunk információt, ezért érdemes folyamatosan figyelemmel kísérni, így ha esetleg probléma adódott vele (hiányos, nem olvasható stb.), akkor még időben tudunk intézkedni a javításról/pótlásról.
A minél gyorsabb feldolgozás érdekében összefoglaltuk, mire érdemes figyelnünk a még hiányzó dokumentumaink feltöltésekor.
Feltöltés előtt: nézzük át a közhiteles adatainkat!
Mielőtt nekiveselkednénk a feltöltésnek, nézzük meg az E-felvételi Közhiteles nyilvántartásokból származó információk menüpontját – az itt található eredményeket ugyanis nem kell dokumentummal igazolni! Vagyis ha itt már látjuk az érettségink, oklevelünk, nyelvvizsga-bizonyítványuk adatait, akkor nem kell feltöltenünk még külön annak fotóját is. (Ez ugyanis csak lassítja a feldolgozást, mert minden feltöltött dokumentummal foglalkozni kell.)
Az idén végzők eredményei némi átfutási időt követően jelennek csak meg az E-felvételiben, ők legyenek türelemmel, várják ezt meg, ne töltsék fel egyből a dokumentumot, ha közvetlenül a bizonyítvány-osztás után még nem látják az adatokat.
Központi / intézményi dokumentum: mindent a megfelelő helyre!
Vannak központi és intézményi feldolgozású dokumentumok. Utóbbiak általában azok, amelyeket a felsőoktatási intézmények saját hatáskörben bírálnak el – jellemzően a különböző intézményi pontokat igazoló, vagy az intézmények által előírt igazolások (pl. egészségügyi igazolás, betöltött munkakör igazolása stb.).
Ez a megosztás azonban csak a feldolgozásra, az elbírálásra vonatkozik. A felsőoktatási intézmények is látják a központi feldolgozású dokumentumokat és a közhiteles nyilvántartások adatait, ők is tudnak ezekből eredményt, intézményi pontot rögzíteni! Vagyis ha pl. egy érettségi eredményünkre kaphatunk intézményi pontot, akkor sem kell feltölteni a bizonyítványunkat az intézménynek is, hiszen látják a központi feldolgozású eredmények között.
|
Központi feldolgozású dokumentumok |
|
|
Érettségi bizonyítvány vagy tanúsítvány |
Csak azokat kell feltölteni, amelyek 2006 előttiek! (A 2006. utáni érettségi eredményeket elektronikusan átveszik a központi érettségi nyilvántartásból, nem kell feltölteni hozzá a bizonyítványt.) |
|
Felsőoktatásban szerzett bármilyen oklevél |
Csak a 2006. február 1. előtt szerzetteket kell feltölteni (a későbbi oklevelek eredményei szintén elektronikusan kerülnek át a felvételi adatbázisba a FIR-ből). |
|
Szakképesítést igazoló dokumentumok: középfokú szakképzettséget igazoló oklevél, szakgimnáziumi képesítő bizonyítvány, OKJ bizonyítvány |
Akkor is központilag dolgozzák fel, ha csak intézményi pontként vehető figyelembe! Ezek ugyanis egy előzetes ellenőrzést követően kerülnek át feldolgozásra az érintett intézményhez. |
|
Sporteredmény igazolása |
Csak akkor kell ide feltölteni, ha 500 pontra jogosító eredménnyel rendelkezik a jelentkező. (Tájékoztató, Pontszámítás fejezet). |
|
Magyarországi tartózkodás igazolása |
|
|
Névváltoztatás igazolása |
|
|
Önkéntes katonai szolgálat igazolása |
|
Mindent csak 1x!
Röviden: egy fájl csak egyféle dokumentumot tartalmazzon, egy dokumentumtípusba pedig csak azt az egy típust töltsük fel.
Ha szkenneljük az iratokat, akkor ahány féle dokumentumunk van, annyi pdf-et készítsünk – a különféle bizonyítványok, igazolások saját fájlba kerüljenek. (Extra tipp: ha átnevezzük, feltöltéskor is könnyebb a jót kiválasztani.) Így mindjárt a megfelelő típusba tudjuk feltölteni, és csak azt a dokumentumot, ami valóban oda tartozik (véletlenül sem kerül az oklevél alá az érettségink).
Az E-felvételiben bármennyi dokumentumtípust létrehozhatunk, és egy-egy típusba több fájl is feltölthető (az „új fájl” gombra kattintva, egyesével). Ha például fotóztuk a többoldalas bizonyítványunkat, akkor az összes képet fel tudjuk tölteni a neki létrehozott (egy) típusba.
Legyünk türelemmel
Az Oktatási Hivatal és a felsőoktatási intézmények is folyamatosan dolgozzák fel és bírálják el a jelentkezők által feltöltött dokumentumokat. Nincs gond, ha néhány nap után még mindig feldolgozatlannak látjuk, sorra fog kerülni – és akkor sem kell megijedni, ha ugyanazt több intézménynek is feltöltöttük és az egyik már elbírálta, a másik még nem, az intézmények nem egyforma sorrendben haladnak a feldolgozással.
Az E-felvételiben folyamatosan figyelemmel tudjuk kísérni a feldolgozást: a Dokumentumok menüpontban láthatjuk ezek eredményét (a dokumentum nevére kattintva az indoklás is megjelenik, hogy pontosan mi is volt a gond).
