Elektronikus levelezés. A levelezőprogram használatának és beállításának bemutatása a gyakorlatban

4 perc olvasás

Ismertesse az elektronikus levelezés alapfogalmait!
Ismertesse az elektronikus levél részeit!
Ismertesse az Outlook levelezéssel kapcsolatos alapszolgáltatásait!
Levelezés a gyakorlatban. Állítsa be az Outlookot a megadott paraméterekkel. Küldjön levelet a megadott címre, saját címére tikos másolatként menjen a levél! A levéhez mellékelje a megadott fájlt!

Hirdetés

Elektronikus levél alapfogalmai:
Az elektronikus posta (e-mail) olyan rendszer, amelynek segítségével más felhasználók számára fájlokat vagy üzeneteket küldhetünk. A küldő és a fogadó fél azonos vagy különböző típusú számítógépeken dolgozhat. Az elektronikus posta hasonlóan működik a mindennapi életben már megszokott postai szolgálathoz. A hálózathoz csatlakozó felhasználók mindegyikének saját postaládája van. Amikor ide valamilyen postai küldemény érkezik, az mindaddig ott marad, amíg el nem olvassuk és ki nem töröljük. Levelező szerverek: azok a számítógépek, illetve programok, amelyek kezelik a felhasználók leveleit, tárolják és küldik azokat.

Levelezőprogramok:
Olyan program, amelyik a felhasználó levelező szerverével tartja a kapcsolatot. Több levelezőprogram is létezik (Eudora, Microsoft Exchange, Pegazus-mail, Microsoft Outlook és Outlook Express, Netscape Mail, stb.) melyeknek a használata ma már rendkívül egyszerű. Nincs más dolgunk, mint beírni a címet, esetleg csatolni egy fájlt a levélhez, valamint megírni a levelet, és az máris küldhető.
E-mail cím: felhasználónév@szerver (usernév@hostnév) Szabályok: Nem lehet szóköz, ékezetes betű, nem

Az elektronikus levél fő részei

Feladó (from): a küldő neve, e-mail címe
Címzett (to): a címzett e-mail címe
Másolat és titkos másolat(cc=carbon copy): további e-mail címek
Tárgy (subject): a levél témája röviden
A levél szövege (text): formázott szöveg
Mellékletek (attachemant): levéllel együtt küldött állomány
Kísérő adatok: prioritás, visszaigazolás, titkosítás, aláírás stb.

Levelezőprogramok alapszolgáltatásai

Alapvető funkciók a levelek küldése és fogadása.
Leveleinket karbantarthatjuk, törölhetjük.
Választhatjuk a Válasz a feladónak opciót, amikor is, a válaszlevél tartalmazni fogja az eredeti üzenetet is.
Kapott leveleinket tovább küldhetjük.
A levelezőprogramok tartalmazhatnak helyesírás-ellenőrzést is.
Csatolhatunk a levél mellé más állományokat is.
A prioritás menüpont alatt fontos leveleinket jelölhetjük meg fontosabb leveleinket.
Elküldött leveleinkről visszaigazolást kérhetünk, amit a címzett levelezőprogramja küld vissza. Ezt akkor használjuk, ha biztosak akarunk lenni abban, hogy a címzett látta a levelünket.
Lehetőségünk van piszkozatok írására és tárolására is.
Beérkezett leveleinket szűrhetjük és válogathatjuk. Üzenetszabályok hozhatók létre, például adott címről érkező levelek külön mappában kerüljenek.
Készíthetünk címjegyzékeket is. Ez a levelek címzését könnyíti meg.
Csoportokat alakíthatunk a címjegyzékben, és így egyszerre az egész csoportnak küldhetünk levelet.
A levelezőprogramok alapszolgáltatásai közé tartoznak a levelek listázása, mentése és rendezése is.

Hirdetés

Néhány weblapalapú ingyenes levelezőprogram: freemail, prímposta, mailbox. Ezekre többségében igazak a fent elmondottak.

Outlook beállítása:
Elsőként tudnunk kell, hogy milyen a kiszolgálónk típusa, azaz milyen módon kapcsolódik a levelező programunk a kiszolgálóhoz. Ez leggyakrabban STMP/POP3 típusú kapcsolat.

Utána meg kell adnunk:

felhasználói adatokat( név, leendő emailcím)
bejelentkezési adatokat( felhasználónév, jelszó)
kiszolgáló adatokat( bejövő levelek kiszolgálója, pop3; kimenő levelek kiszolg smtp: mindkettőre t-online.hu vagy hotmail.com akármi)