Szövegtípusok a munka világában
első kellék: megszólítás
formája függ a címzetthez fűződő viszonyunktól, a levél jellegétől
második pont: téma
befejezés: a lényeges közlések újbóli megismétlése
végén: elköszönés – búcsúzás + jókívánságok
mindig alá kell írni, az aláírás saját kezű legyen
keltezés
leggyakoribb hivatalos levéltípusok:
kérvény
bejelentés
panaszos levél
fellebbezés
pályázati levél
5. Kérvény
A kérvény valamilyen hivatalos kérés, írásban történő megfogalmazása. Kérésünk akkor lesz jó, ha ügyelünk a kérvény általános szabályaira, s kívánságunkat ügyesen indokoljuk, megfelelő érvekkel támasztjuk alá. A kérvénynek mint hivatalos levélnek formai követelményei is vannak.
6. Bejelentés
Egy hivatalos szervnek, vagy egyéb intézménynek a tudtára kívánjuk hozni valamilyen, a személyünket érintő változást, módosítást. Lehet önkéntes a bejelentést, de gyakran kötelező. A sűrűn előforduló és kötelező bejelentések megírására ma már nyomtatványokat alkalmaznak. A bejelentés egyik sajátos formája a panaszos levél, és a fellebbezés.
7. Pályázati levél
Pályázatot akkor készítünk, ha valamilyen állás, ösztöndíj elnyerésére törekszünk. Gyakori, hogy a pályázathoz külön űrlapot kell kitöltenünk. Ilyenkor az ott feltett kérdésekre kell ésszerűen, lényegre törően válaszolni. Akár álláshirdetésre, akár más jellegű pályázatra jelent- kezünk, mindig célszerű egy levelet is mellékelnünk.
Lapozz a további részletekért