Hogyan kell grafikont készíteni az EXCEL-ben ? Ismertesse a lehetőségeket!

Az EXCEL háromféle ábrát különböztet meg:
– Táblázatba ágyazott ábra.
– Nem összefüggő tartományok ábrázolása.
– Ábra önálló keretben.

I. Táblázatba ágyazott ábra.

Az ábrát legkönnyebben az alap szerszámkészlet utolsó előtti szimbólumának segítségével hozhatjuk létre.

Menete:
1. Ki kell jelölni a táblázatnak azon tartományát (azokat a mezőket, sorokat), melyet ábrázolni akarunk.
2. Ezután az ikonra kattintunk, ekkor megjelenik egy szálkereszt.
3. A szálkereszttel kijelöljük az ábra balfelső sarkát, majd az egér bal gombját nyomva tartva a szálkeresztet az általunk kiválasztott helyre húzzuk és felengedjük az egérgombot, ez lesz az ábra jobb alsó sarka. Ezek után megjelenik egy párbeszédkeret.
4. Itt még módosíthatjuk az ábrázolandó tartományt.
5. A második párbeszédkeretben választhatjuk ki az ábra típusát (szalagdiagram, oszlopdiagram, vonaldiagram, kör-, sugárdiagram, térbeli ábrázolások stb).
6. A következő párbeszédkeretben formátumozhatjuk a kiválasztott ábrát.
7. A negyedik keretben megnézhetjük az ábránkat kicsinyítve.
8. Végül az utolsó keretben a címátadást és a tengelyek elnevezését hajthatjuk végre.

II. Nem összefüggő tartományok ábrázolása.

Ebben az esetben jelöljük meg külön-külön az ábrázolandó, nem összefüggő táblázatrészeket. Fontos, hogy a szétvágott tartományoknak valamelyik mérete egyezzen meg (pl. ugyanannyi sort tartalmazzon mindegyik rész), ha ez nem áll fenn, akkor gondoskodnunk kell, akár üres mező beiktatásával, a szimmetriáról. A többi megegyezik a fentiekkel (I. eset).

III. Ábra önálló keretben.

Menete :
1. Jelöljük ki az ábrázolni kívánt részt.
2. Ezután a File menü New parancsa következik, itt jelöljük be a chart (ábra) paraméterét.
3. Majd adjunk OK-t.