Elektronikus levelezés. A levelezőprogram használatának és beállításának bemutatása a gyakorlatban
- Ismertesse az elektronikus levelezés alapfogalmait!
- Ismertesse az elektronikus levél részeit!
- Ismertesse az Outlook levelezéssel kapcsolatos alapszolgáltatásait!
- Levelezés a gyakorlatban. Állítsa be az Outlookot a megadott paraméterekkel. Küldjön levelet a megadott címre, saját címére tikos másolatként menjen a levél! A levéhez mellékelje a megadott fájlt!
Elektronikus levél alapfogalmai:
Az elektronikus posta (e-mail) olyan rendszer, amelynek segítségével más felhasználók számára fájlokat vagy üzeneteket küldhetünk. A küldő és a fogadó fél azonos vagy különböző típusú számítógépeken dolgozhat. Az elektronikus posta hasonlóan működik a mindennapi életben már megszokott postai szolgálathoz. A hálózathoz csatlakozó felhasználók mindegyikének saját postaládája van. Amikor ide valamilyen postai küldemény érkezik, az mindaddig ott marad, amíg el nem olvassuk és ki nem töröljük. Levelező szerverek: azok a számítógépek, illetve programok, amelyek kezelik a felhasználók leveleit, tárolják és küldik azokat.
Levelezőprogramok:
Olyan program, amelyik a felhasználó levelező szerverével tartja a kapcsolatot. Több levelezőprogram is létezik (Eudora, Microsoft Exchange, Pegazus-mail, Microsoft Outlook és Outlook Express, Netscape Mail, stb.) melyeknek a használata ma már rendkívül egyszerű. Nincs más dolgunk, mint beírni a címet, esetleg csatolni egy fájlt a levélhez, valamint megírni a levelet, és az máris küldhető.
E-mail cím: felhasználónév@szerver (usernév@hostnév) Szabályok: Nem lehet szóköz, ékezetes betű, nem
Az elektronikus levél fő részei
- Feladó (from): a küldő neve, e-mail címe
- Címzett (to): a címzett e-mail címe
- Másolat és titkos másolat(cc=carbon copy): további e-mail címek
- Tárgy (subject): a levél témája röviden
- A levél szövege (text): formázott szöveg
- Mellékletek (attachemant): levéllel együtt küldött állomány
- Kísérő adatok: prioritás, visszaigazolás, titkosítás, aláírás stb.
Levelezőprogramok alapszolgáltatásai
- Alapvető funkciók a levelek küldése és fogadása.
- Leveleinket karbantarthatjuk, törölhetjük.
- Választhatjuk a Válasz a feladónak opciót, amikor is, a válaszlevél tartalmazni fogja az eredeti üzenetet is.
- Kapott leveleinket tovább küldhetjük.
- A levelezőprogramok tartalmazhatnak helyesírás-ellenőrzést is.
- Csatolhatunk a levél mellé más állományokat is.
- A prioritás menüpont alatt fontos leveleinket jelölhetjük meg fontosabb leveleinket.
- Elküldött leveleinkről visszaigazolást kérhetünk, amit a címzett levelezőprogramja küld vissza. Ezt akkor használjuk, ha biztosak akarunk lenni abban, hogy a címzett látta a levelünket.
- Lehetőségünk van piszkozatok írására és tárolására is.
- Beérkezett leveleinket szűrhetjük és válogathatjuk. Üzenetszabályok hozhatók létre, például adott címről érkező levelek külön mappában kerüljenek.
- Készíthetünk címjegyzékeket is. Ez a levelek címzését könnyíti meg.
- Csoportokat alakíthatunk a címjegyzékben, és így egyszerre az egész csoportnak küldhetünk levelet.
- A levelezőprogramok alapszolgáltatásai közé tartoznak a levelek listázása, mentése és rendezése is.
Néhány weblapalapú ingyenes levelezőprogram: freemail, prímposta, mailbox. Ezekre többségében igazak a fent elmondottak.
Outlook beállítása:
Elsőként tudnunk kell, hogy milyen a kiszolgálónk típusa, azaz milyen módon kapcsolódik a levelező programunk a kiszolgálóhoz. Ez leggyakrabban STMP/POP3 típusú kapcsolat.
Utána meg kell adnunk:
- felhasználói adatokat( név, leendő emailcím)
- bejelentkezési adatokat( felhasználónév, jelszó)
- kiszolgáló adatokat( bejövő levelek kiszolgálója, pop3; kimenő levelek kiszolg smtp: mindkettőre t-online.hu vagy hotmail.com akármi)
